Утверждено приказом председателя

Тихвинского городского суда

Ленинградской области

от 21 апреля 2023 года № 5

Положение

о порядке и сроках выдачи для ознакомления

судебных дел и иных материалов,

о порядке ознакомления и выдачи

аудиозаписи судебного заседания,

о порядке выдачи копий судебных документов.

Общие положения

Настоящее Положение о порядке и сроках выдачи для ознакомления судебных дел и иных материалов, о порядке ознакомления и выдачи аудиозаписи судебного заседания, о порядке выдачи копий судебных документов разработано в соответствие с Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утверждённой приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2004 года № 36 (с внесёнными изменениями), с целью обеспечения равного доступа граждан к правосудию, реализации принципа гласности и оптимизации работы суда.

1. Порядок ознакомления

с судебными делами (материалами), документами

и их выдачи для ознакомления

1. В Тихвинском городском суде Ленинградской области председателем суда устанавливается следующий порядок и сроки выдачи судебных дел и иных материалов для ознакомления.

1.1 Ознакомление проводится в помещениях суда по адресам:

- г. Тихвин, 2 микрорайон, дом 17 в отделе обеспечения судопроизводства по уголовным делам - с уголовными делами и материалами, рассматриваемыми в порядке уголовного судопроизводства, а также с делами об административных правонарушениях;

- г. Тихвин, 3 микрорайон, дом 18 в отделе обеспечения судопроизводства по гражданским делам - с гражданскими делами, административными делами, материалами, рассматриваемыми в порядке гражданского и административного судопроизводства, а также с делами об административных правонарушениях.

1.2 Ознакомление с судебными делами (иными материалами) проводится в помещении суда в присутствии работника аппарата суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

Ознакомление с судебными делами (иными материалами) лиц, содержащихся под стражей, проводится только в залах судебных заседаний, оборудованных местами для содержания лиц, заключённых под стражу, в присутствии сотрудника конвойной службы и работника аппарата суда.

1.3 Ознакомление в отделах обеспечения судопроизводства проводится в установленные часы:

Понедельник, среда, пятница – с 9 час. 00 мин. до 12 час. 50 мин.

Вторник, четверг – с 14 час. 10 мин. до 17 час. 00 мин.

Иногородние граждане, граждане, проживающие за пределами города Тихвина Ленинградской области, ветераны Великой Отечественной войны, воины-интернационалисты, приравненные по льготам к инвалидам и участникам Великой Отечественной войны, инвалиды и беременные женщины принимаются в течение всего рабочего дня.

1.4 Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления либо в день поступления заявления, а при невозможности в срок не более пяти рабочих дней со дня поступления заявления по предварительной записи по телефону.

В случае отсутствия дела (материала) в Тихвинском городском суде Ленинградской области по причине их нахождения в Ленинградском областном суде или в Третьем кассационном суде общей юрисдикции, заявка на ознакомление с делом (материалом) будет оставлена без исполнения в связи с невозможностью выдать дело (материал) для ознакомления.

1.5 Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осуждёнными, оправданными, лицами, в отношении которых ведётся производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами - служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со ст. ст. 133, 134 УПК РФ, ст. 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий» - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

1.6 Ознакомление вышеуказанных лиц проводится на основании их письменного заявления, на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда (или его заместитель) либо иное уполномоченное им лицо делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда ознакомить с материалами дела.

Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также её копия.

1.7 После получения от вышеуказанных лиц заявления об ознакомлении с делом (материалом) и его регистрации в подсистеме ГАС «Правосудие» ПИ «Судебная корреспонденция» заявление передаётся в день приёма либо не позднее 10:00 следующего рабочего дня судье, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии председателю суда (или его заместителю).

1.8 Ознакомление с судебными делами (иными материалами), находящимися в производстве судьи, проводится помощником судьи или секретарём судебного заседания; с делами, сданными в отделы обеспечения судопроизводства - сотрудниками отделов судопроизводства; с делами, сданными в архив суда, - работником архива суда.

1.9 Предоставленные для ознакомления дела (материалы) должны быть оформлены надлежащим образом: прошиты, пронумерованы и содержать опись. До предоставления лицу дела для ознакомления, каждое дело (материал) должно быть проверено судьёй либо председателем суда (его заместителем).

1.10 Ознакомление с доказательствами и иными приобщёнными к материалам дела документами в электронном виде (аудио и видеозаписью и т.д.) с разрешения судьи, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, осуществляется с использованием собственных технических средств.

1.11 Письменные доказательства из дела с разрешения (резолюции) судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (его заместителя) могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу.

1.12 Об ознакомлении с делом делается отметка в справочном листе. После ознакомления с судебным делом и иными материалами работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении о том, что дело возвращено.

В случае если после возвращения дела работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.

1.13 По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела из суда, и на основании распоряжения председателя суда или его заместителя судебные дела направляются им в трёхдневный срок заказной почтой или с рассыльным.

Назначенный работник суда обязан контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц докладывать об этом председателю суда.

До возвращения дела в суд требование о его направлении, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке. В учётно-статистической карточке отмечается, когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в суд.

1.14 Учёт выдачи и направлении дел, находящихся в архиве суда, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.

2. Порядок ознакомления

с аудиозаписью судебного заседания

и выдачи копии аудиозаписи судебного заседания

2.1 В целях обеспечения полноты и достоверности показаний, данных участниками процесса, при технической возможности в Тихвинском городском суде Ленинградской области ведётся аудиозапись (аудиопротоколирование) в ходе судебного заседания.

Контроль за обеспечением использования средств аудиозаписи в судебном заседании возложен на секретаря судебного заседания и помощника судьи. Секретарь судебного заседания либо помощник судьи (далее - лицо, ответственное за ведение протокола судебного заседания) контролируют в судебном заседании процесс записи звукового файла на компьютер и выгрузку в информационные системы суда.

2.2 При использовании средств аудиозаписи и иных технических средств для фиксирования хода судебного заседания электронные носители информации (диски, дискеты, флеш-карты) должны быть вшиты в дело (приобщены к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписаны уполномоченным работником аппарата суда. Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя от повреждений и порчи.

2.3 В ходе каждого судебного заседания первой и апелляционной инстанций по уголовным, гражданским и административным делам, включая предварительное судебное заседание, а также при совершении отдельного процессуального действия в обязательном порядке ведётся аудиопротоколирование с использованием средств аудиозаписи и составляется протокол в письменной форме (ст. 259 УПК РФ, ст. 228 ГПК РФ, ст. 204 КАС РФ).

Использование средств аудиозаписи в закрытом судебном заседании не допускается, за исключением случаев, предусмотренных КАС РФ.

2.4 Об использовании технических средств для фиксирования хода судебного заседания в протоколе судебного заседания делается отметка, а соответствующие носители информации (один электронный носитель информации по каждому делу отдельно) приобщаются к материалам дела (протоколу судебного заседания).

2.5 По уголовным делам при наличии от сторон и иных участников судебного разбирательства письменного ходатайства об ознакомлении с протоколом судебного заседания и аудиозаписью судебного заседания возможность ознакомления должна быть обеспечена в течение 3 суток со дня получения ходатайства.

Если протокол судебного заседания в силу объективных обстоятельств изготовлен по истечении 3 суток со дня окончания судебного заседания, то участники судебного разбирательства, подавшие ходатайства, извещаются о дате подписания протокола и времени, когда они могут с ним ознакомиться.

Копии протокола и аудиозаписи изготавливаются по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счёт (ст. 259 УПК РФ).

2.6 По гражданским делам лица, участвующие в деле, их представители вправе ознакомиться с протоколом и аудиозаписью судебного заседания или отдельного процессуального действия и в течение 5 дней со дня подписания протокола подать в письменной форме замечания на такие протокол и аудиозапись.

При наличии ходатайства в письменной форме лиц, участвующих в деле, их представителей и за их счёт могут быть изготовлены копия протокола и (или) копия аудиозаписи судебного заседания (ст. 230, ст. 231 ГПК РФ).

2.7 По административным делам лица, участвующие в административном деле, их представители в течение 3 дней со дня подписания протокола вправе подать в суд замечания в письменной форме на протокол и аудиозапись судебного заседания.

На основании ходатайств в письменной форме и за счёт лиц, участвующих в деле, их представителей могут быть изготовлены копия протокола, копия записи с носителя информации (ст. 207 КАС РФ), за исключением случаев рассмотрения дел в закрытом судебном заседании.

Ознакомление лиц, участвующих в деле, с записью, сделанной в ходе аудиопротоколирования закрытого судебного заседания по административным делам, её воспроизведение осуществляются работником аппарата суда в условиях, обеспечивающих невозможность её копирования и передачи другим лицам. Копия соответствующей записи лицам, участвующим в деле, не выдаётся.

2.8 Действующим законодательством об административных правонарушениях (КоАП РФ) ведение аудиопротокола (аудиозаписи судебного заседания) при рассмотрении дел об административном правонарушении не предусмотрено.

2.9 При подаче замечаний на протокол и аудиозапись судебного заседания или отдельного процессуального действия работником аппарата суда соответствующая информация регистрируется в ПС ГАС «Правосудие» и в ПИ «Судебная корреспонденция» (регистрация входящей корреспонденции), после чего в тот же день замечания на протокол и аудиозапись судебного заседания или отдельного процессуального действия передаются для рассмотрения судье, председательствующему по делу, подписавшему протокол.

2.10 Копия аудиозаписи судебного заседания может быть изготовлена на оптическом диске или ином материальном носителе информации работником аппарата суда только после подачи соответствующего заявления и при наличии разрешающей резолюции председателя суда либо судьи, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело.

На письменном заявлении судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии - председатель суда (или его заместитель) делает соответствующую отметку о поручении работнику аппарата суда изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также её копия.

2.11 Для изготовления копии аудиозаписи лицо, подавшее заявление, представляет в суд материальный носитель информации (флеш-карта, диск CD-R, DVD и другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется в соответствующем суде). Представленные в суд материальные носители информации не должны содержать какую-либо информацию.

В целях безопасности перед записью аудиопротокола судебного заседания представленный в суд материальный носитель может быть отформатирован работником аппарата суда, ответственным за изготовление и выдачу копии аудиозаписи, при этом предварительно уведомив лицо, подавшее соответствующее заявление.

Запись аудиофайла на материальный носитель лица, подавшего заявление, производится работником аппарата суда на локальном компьютере, не присоединённом к локальной сети суда, и не имеющем доступа в сеть Интернет. Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется.

2.12 О выдаче копии протокола и (или) аудиозаписи судебного заседания или отдельного процессуального действия на письменном заявлении уполномоченным работником аппарата суда делается отметка об изготовлении и выдаче, а лицом, получившим копию протокола и (или) аудиозаписи, делается соответствующая расписка о её получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном листе по делу.

Не полученная заявителем копия аудиозаписи судебного заседания по почте не направляется.

2.13 Уплата государственной пошлины для изготовления копии аудиозаписи судебного заседания не предусмотрена.

2.14 В Тихвинском городском суде Ленинградской области председателем суда устанавливается следующий порядок и сроки ознакомления лиц с аудиозаписью судебного заседания, приобщённой к протоколу судебного заседания, порядок и сроки выдачи копии аудиозаписи судебного заседания.

2.15 Ознакомление с аудиозаписью судебного заседания проводится в помещениях суда по адресам:

- г. Тихвин, 2 микрорайон, дом 17 в отделе обеспечения судопроизводства по уголовным делам - с уголовными делами и материалами, рассматриваемыми в порядке уголовного судопроизводства;

- г. Тихвин, 3 микрорайон, дом 18 в отделе обеспечения судопроизводства по гражданским делам - с гражданскими делами, административными делами, материалами, рассматриваемыми в порядке гражданского и административного судопроизводства, а также с делами об административных правонарушениях.

2.16 Ознакомление с аудиозаписью судебного заседания проводится в помещении суда в присутствии работника аппарата суда с помощью имеющихся в суде технических средств воспроизведения аудиозаписи.

Ознакомление с аудиозаписью судебного заседания лиц, содержащихся под стражей, проводится только в залах судебных заседаний, оборудованных местами для содержания лиц, заключённых под стражу, в присутствии сотрудника конвойной службы и работника аппарата суда с помощью имеющихся в суде технических средств воспроизведения аудиозаписи.

2.17 Ознакомление в отделах обеспечения судопроизводства проводится в установленные часы:

Понедельник, среда, пятница – с 9 час. 00 мин. до 12 час. 50 мин.

Вторник, четверг – с 14 час. 10 мин. до 17 час. 00 мин.

2.18 Ознакомление с аудиозаписью судебного заседания осуществляется только по предварительной записи (уведомлении лица) по указанному в заявлении телефону в срок не более пяти рабочих дней со дня поступления заявления об ознакомлении с аудиозаписью.

3. Порядок выдачи документов из судебных дел (материалов)

и заверенных копий судебных документов

по заявлениям и запросам

3.1 Председателем суда устанавливается следующий порядок и сроки выдачи из дела (материала) подлинных документов, их заверенных копий, копий запрашиваемых судебных актов либо письменных справок.

Подлинные документы, их заверенные копии, письменные справки по делам (материалам), находящимся в Тихвинском городском суде Ленинградской области, выдаются лицам (при предъявлении документа, удостоверяющего личность) по заранее направленному ими в адрес суда заявлению (запросу) в срок не более пяти рабочих дней со дня поступления в суд заявления (запроса) в установленные часы (по предварительному уведомлению, записи по телефону, указанному лицом в заявлении (запросе)):

Понедельник, среда, пятница – с 9 час. 00 мин. до 12 час. 50 мин.

Вторник, четверг – с 14 час. 10 мин. до 17 час. 00 мин.

3.2 Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются работниками отделов судебного делопроизводства, приёмной или архива суда на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция судьи, председательствующего по делу, а при его отсутствии - председателя суда (или его заместителя).

Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная судьей и гербовой печатью суда.

3.3 При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения. Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с неё копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

3.4 Копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством Российской Федерации.

Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.

3.5 Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку.

В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.

3.6 Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения председательствующего судьи или председателя суда (в случае отсутствия - заместителя председателя суда) по письменному заявлению , в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.

3.7 Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счёт, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

- обвиняемым, подсудимым, осуждённым, оправданным, их защитникам и представителям (ст. 47 ч. 4 п. 13, ст. 53 ч. 1 п. 7 УПК РФ);

- потерпевшим (ст. 42 ч. 2 п. 12 УПК РФ);

- гражданским истцам, их представителям в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (ст. 44 ч. 4 п. 13 УПК РФ);

- гражданским ответчикам и их представителям в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (ст. 54 ч. 2 п. 9, ст. 55 ч. 2 УПК РФ);

- сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ст. 35 ч. 1 ГПК РФ);

- лицам, участвующим в административном деле (ч. 1 ст. 45 КАС РФ);

- реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращённых уголовных и административных дел и получения с них копий (ст. 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий»).

Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению с разрешения (резолюции) председателя суда (его заместителя) или судьи, в чьём производстве находится дело.

Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией председателя суда (его заместителя) или судьи подшивается в судебное дело.

Снятые перечисленными лицами за свой счёт копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.

3.8 Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) вышеуказанным лицам, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению резолюцией председателя суда (его заместителя).

3.9 Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве суда, а также снятие с них копий регулируются Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учёта и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утверждённой приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19.03.2019 № 56 (с внесёнными изменениями).

3.10 Выдача из архива судебных дел во временное пользование производится по письменным заявкам (служебным запискам) судей и начальников отделов. Лицо, получившее архивное дело, отвечает за его сохранность.

Выдача дел из архива производится с письменного разрешения председателя суда (его заместителя).

На выданное дело заводится карта-заместитель, к которой прикрепляется копия сопроводительного письма о направлении дела или делается отметка о выдаче дела судье, работнику аппарата суда. В ней указываются номер дела, его наименование, кем оно запрошено и получено, дата выдачи, роспись получателя, дата возвращения в архив и подпись работника архива, принявшего дело. При возвращении дела карта-заместитель изымается и хранится в архиве суда до минования надобности.

_____________________________________________________________________